皆さんは、カレンダーアプリとして、どのようなアプリを利用されていますか？
ビジネスの予定やプライベートなスケジュールを、モバイルデバイスで効率的に管理できるカレンダーアプリには、シンプルで使いやすいものから、データの同期機能が豊富なもの、さらには家族や友人と簡単に共有できるものまで、さまざまな選択肢が用意されています。これにより、どのカレンダーアプリを選べば良いのか迷ってしまうことも多いでしょう。
そこで今回は、カレンダーアプリを利用する際に特に注目すべきポイントを詳しくご紹介いたします。
「買ってはいけない」カレンダーアプリにはどのような特徴があるのかをしっかりと理解し、今後の選択の参考にしてください。
カレンダーアプリの選び方とは？
まず初めに、カレンダーアプリを選ぶ際にどのような点に着目し、どのように確認して選んでいけばよいのかについて、詳しくご説明いたします！
スケジュール管理方法を確認
紙の手帳と同様に、スケジュール管理アプリにはいくつかの異なる管理方法があります。
アプリならではのリマインダー機能などを駆使することで、賢く、かつ効率的にスケジュールを管理することが可能となります。
さらに、カレンダーとTo Doリストやタスク機能が統合されているアプリも存在し、これにより予定の管理が非常に便利になります。
会議や学校行事など、ひとつの予定に対して複数のタスクをメモすることができるため、より詳細にスケジュールを管理しやすくなります。
リマインダー機能が搭載されたスケジュールアプリを選ぶことで、予定をアラームで通知してくれるため、やるべきことをうっかり忘れてしまうことが多い方には非常に心強い機能と言えるでしょう。
忙しい日々を過ごす方や、予定の抜け漏れが心配な方にとって、これは非常に役立つ機能です。
また、1日のタイムスケジュールが視覚的に表示されると、さらに利便性が増します！
分・時間単位でスケジュールを管理したい方には、タイムスケジュール機能が付いているアプリが特に便利です。
週単位や日単位の表示から、時間表示に切り替えることができるため、1日の流れを視覚的に把握しやすくなります。
プライベートシーンはもちろん、ビジネスシーンにおいてもこの機能は有効に活用できるでしょう。
会議の時間や営業先への移動時間など、細かい時間を確認できるのは嬉しいポイントですよね。
表示方法はアプリによってさまざまですが、予定の内容が多いほど見づらくなりがちですので、ひと目で理解しやすい視認性にも注目すると良いでしょう。
同期や共有機能付きかどうか確認
他のスマートフォンやパソコンでも利用したい方には、「同期機能」や「共有機能」を備えたアプリが特におすすめです。
使用するデバイスを設定しておけば、どのデバイスからでも好きなときに予定を追加したり、編集したりすることが可能です。
スマートウォッチにも対応している場合は、スマートフォンを取り出すことなく簡単に予定を確認できるのも魅力的です。
もし希望する端末にアプリが対応していない場合は、GoogleやYahoo!のカレンダーと同期できるかどうかを確認してみてください。
カレンダーに設定した予定をスケジュールアプリに反映させることで、複数の端末でスムーズに利用できるようになります。
自分一人だけでなく、会社や家族間などのコミュニティで手軽に共有できるのも、同期・共有機能があることの嬉しいポイントです。
設定した予定を自動的に共有することができるため、グループで利用する際にもぜひチェックしていただきたい機能です。
バックアップ機能つきのアプリか確認
データの紛失に備えるためには、バックアップ機能が搭載されたアプリを選ぶことが非常に重要です。
端末ではなくサーバー上に情報を記録することで、万が一アプリが消失してしまった場合でもデータの復元が可能となります。
スマートフォンのバックアップがうまく取れずにアプリが消えてしまった場合でも、再インストールを行うことで問題が解決できます。
あらかじめ設定したメールアドレスやパスワードを使って、バックアップの登録や復元を行うのが一般的です。
バックアップの登録情報や復元範囲はアプリによって異なるため、利用前にしっかりとチェックしておき、万が一の事態に備えましょう。
＋αの機能を確認
・思い出など、文章を残したい方には、「日記」や「アルバム」機能があるものがおすすめです
家族や友人との思い出をアプリで記録したいと考えている方には、「日記」や「アルバム」機能に注目することをお勧めします。
これらの機能があれば、撮影した写真を日付や時間ごとに貼り付けたり、1日の出来事を日記として記録することができます。
同じアプリ内で一括して管理できるため、スマートフォンのアプリ数を減らしたい方にも最適です。
子どもの成長記録からダイエット日記まで、さまざまなライフスタイルに合わせて幅広く活用することができます。
・給与計算機能や家計簿機能があれば、さらに便利です
月々の収支バランスが気になる方には、金銭管理機能が付いたアプリを選ぶと良いでしょう。
「給与計算機能」や「家計簿機能」を併用することで、お金の流れが可視化され、よりスムーズに管理ができるようになります。
アルバイトのシフトや給料日も合わせて記録することで、出入金のタイミングが明確になります。
副業をしている方や、複数のアルバイトを掛け持ちしている方にも特に向いている機能です。
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