新しくパソコンの購入を検討されている方はいらっしゃいませんか？
そんな方々には、ぜひこの記事を読んでいただきたいと思います。
最近では、オンラインゲームや趣味の活動に加え、副業を始める人が増えてきたことから、多くの人が新たにパソコンを購入したり、今使っているものを買い替えたりすることを真剣に考えています。
このような状況の中で、どのパーツやソフトウェアを選ぶべきか迷うことがあるかもしれません。
便利なソフトウェアやセキュリティ対策に、必要以上にお金をかけてしまっていることはありませんか。
もちろん、セキュリティ対策は万全に行うべきですし、実際に必要なソフトウェアの購入は重要な要素であると考えます。
しかし、実際には多くの不要なソフトウェアが市場に存在しています。
この記事では、その一例として『Microsoft Office』を取り上げ、その理由について詳しく解説していきたく思います。
Microsoft Officeとは
まず初めに、Microsoft Officeが一体何であるかを簡単に振り返ってみましょう。
Microsoft Officeとは、Word、Excel、PowerPointなどのアプリケーションが含まれた、オフィス業務に特化したソフトウェアのパッケージです。
自宅で副業を考えている方々にとって、これらのソフトは必需品とされることが多いです。
それにもかかわらず、なぜこれらのソフトウェアが実際には不要とされるのでしょうか。
Microsoft Officeが不要な理由とは
Microsoft Officeが不要である理由は、主に2つのポイントに集約されますので、それぞれ詳しく解説していきます。
ブラウザで使える
まず一つ目の理由は、実はMicrosoft Officeソフトはわざわざ購入しなくてもブラウザ上で利用可能であるということです。
このサービス名は『Microsoft Office online』です。
通常、WordやExcelはソフトを購入し、インストールする必要があると思われがちですが、今では特別なソフトウェアをインストールしなくても使用できる環境が整っています。
データはクラウドに保存できるため、使い勝手は全く変わりません。
類似のサービスがある
二つ目の理由は、Googleが提供する類似のサービスが存在するからです。
『Google ドキュメント』は、Wordと同様の機能を提供してくれます。
さらに、『Google スプレッドシート』は、Excelと同じような機能を果たし、PowerPointの機能に相当するソフトも存在します。
これらのサービスはすべてGoogleアカウントを持っていれば、無料で利用できるのです。
この2つのいずれかを利用すれば、新たにMicrosoft Officeを購入する必要はなくなります。
Office onlineのメリット
ソフトを購入する必要がなく、コストパフォーマンスに優れているだけでなく、Office onlineには以下のような多くのメリットも存在します。
データの共有
まず一つ目のメリットはデータの共有が非常に容易であるという点です。
特定のユーザーにアクセス権を設定することで、複数のユーザーが同時に同じページで編集することが可能になります。
そのため、作業の効率が大幅に向上することが期待できるのです。
常に最新のバージョンを利用可
次に、二つ目のメリットは常に最新バージョンを利用できるということです。
通常、買い切りのソフトウェアの場合、その時点でのバージョンからの更新はありませんが、オンラインサービスでは常に最新のバージョンを使用できるため、利便性が大幅に向上します。
Office onlineのデメリット
一方で、Office onlineにはいくつかのデメリットも存在します。
デメリットとしては大きく2つに分類されます。
インターネット環境が必須
一つ目のデメリットは、ブラウザで使用するサービスであるため、インターネットに接続されていない環境では利用できないという点です。
機能制限がある
二つ目のデメリットは、機能に制限があるということです。
例えば、Microsoft Office onlineではVBAを使用することができません。
また、ハイパーリンクの編集などにも制限があります。
このように、ソフトウェアと比較してすべての機能を網羅しているわけではありませんが、特にこだわった使い方をしなければ、多くの方がその利便性に不満を感じることはないでしょう。
サブスクという選択肢もある
それでも中には、VBAを使用したいと考える方もいらっしゃるでしょう。
そのような場合、ソフトをインストールする必要があるかもしれませんが、ソフトを購入する代わりに、サブスクリプションで利用するという選択肢もあります。
長期間使用するのであれば、ソフトを購入する方がコスト的には有利かもしれませんが、頻繁に使用しないのであれば、サブスクリプションを検討するのも良いかもしれません。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
Microsoft Officeソフトを購入する必要がないことについて、少しでもご理解いただけたのではないでしょうか。
現代において、パソコンは欠かせないアイテムとなっています。
そのため、購入時には慎重になる必要があるでしょう。
この記事が、パソコンの購入時にお役に立てる参考資料となれば幸いです。
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