これから新しくパソコンを購入しようとお考えの方はいらっしゃいませんか？
そんな方々には、ぜひこの記事をお読みいただきたいと思います。
近年、オンラインゲームや趣味の活動に加え、副業が一般的になってきていることから、多くの方が新たにパソコンを購入したり、現行のものを買い替えたりすることを検討しています。
このような状況下で、付属するパーツやソフトウェアについて迷うことがあるかもしれません。
便利なソフトウェアやセキュリティ対策などに、つい必要以上のお金をかけてしまってはいないでしょうか。
もちろん、セキュリティ対策はしっかりと行うべきですし、実際に必要なソフトウェアの購入は重要であると考えます。
しかし、実際には多くの不要なソフトウェアも存在します。
この記事では、そのような不要なソフトの一例として『Microsoft Office』を取り上げ、その理由を詳しく解説していきたいと思います。
Microsoft Officeとは
最初に、Microsoft Officeが何であるかを簡単に振り返ってみましょう。
Microsoft Officeとは、Word、Excel、PowerPointなどが含まれる、オフィス業務に特化したソフトウェアの集合体です。
自宅で副業を考えている方々にとって、これらのソフトは必需品だと考えられがちです。
それにも関わらず、なぜこれらのソフトウェアが実際には不要とされるのでしょうか。
Microsoft Officeが不要な理由とは
Microsoft Officeが不要である理由は、主に2つありますので、それぞれ詳しく解説していきます。
ブラウザで使える
まず一つ目の理由は、実はMicrosoft Officeソフトはわざわざ購入しなくてもブラウザ上で利用可能であるということです。
このサービスが『Microsoft Office online』です。
WordやExcelは通常、ソフトを購入し、インストールすることで使用するものと思われていますが、今では専用のソフトウェアをインストールしなくても利用できる環境が整っています。
データはクラウドに保存できるため、使い勝手はまったく変わりません。
類似のサービスがある
二つ目の理由は、Googleが提供する類似のサービスが存在するからです。
『Google ドキュメント』は、Wordと同様の機能を提供してくれます。
また、『Google スプレッドシート』は、Excelと同じような機能を果たします。
さらに、PowerPointの機能に相当するソフトも存在します。
これらのサービスは全てGoogleアカウントを持っていれば、無料で利用できるのです。
この2つのいずれかを利用すれば、Microsoft Officeを新たに購入する必要はなくなります。
Office onlineのメリット
ソフトを購入する必要がなく、コストパフォーマンスに優れているだけでなく、Office onlineには以下のようなメリットもあります。
データの共有
まず一つ目のメリットはデータの共有が非常に容易であるという点です。
特定のユーザーにアクセス権を設定することで、複数のユーザーが同時に同じページで編集することが可能になります。
そのため、作業の効率が大幅に向上することが期待できます。
常に最新のバージョンを利用可
次に、二つ目のメリットは常に最新バージョンを利用できるということです。
買い切りのソフトウェアの場合、その時点でのバージョンからの更新はありませんが、オンラインサービスでは常に最新のバージョンを使用できるため、利便性が大幅に向上します。
Office onlineのデメリット
一方で、Office onlineにはいくつかのデメリットも存在します。
デメリットとしては大きく2つに分類されます。
インターネット環境が必須
一つ目のデメリットは、ブラウザで使用するサービスであるため、インターネットに接続されていない環境では利用できないという点です。
機能制限がある
二つ目のデメリットは、機能に制限があるということです。
例えば、Microsoft Office onlineではVBAを使用することができません。
また、ハイパーリンクの編集などにも制限があります。
このように、ソフトウェアと比較してすべての機能を網羅しているわけではありませんが、特にこだわった使い方をしなければ、多くの方がその利便性に不満を感じることはないでしょう。
サブスクという選択肢もある
それでも中には、VBAを使用したいと考える方もいらっしゃるでしょう。
そのような場合、ソフトをインストールする必要があるかもしれませんが、ソフトを購入する代わりに、サブスクリプションで利用するという選択肢もあります。
長期間使用するのであれば、ソフトを購入する方がコスト的には有利かもしれませんが、頻繁に使用しないのであれば、サブスクリプションを検討するのも良いかもしれません。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
Microsoft Officeソフトを購入する必要がないことについて、少しでもご理解いただけたのではないでしょうか。
現代において、パソコンは欠かせないアイテムです。
そのため、購入時には慎重になる必要があります。
この記事が、パソコンの購入時に役立つ参考になれば幸いです。
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