インターネットの世界には、名刺を作成するためのサービスが豊富に存在しています。しかし、特にデザインにこだわりがない方や、趣味で使用するために手頃な価格で名刺を作成したいと考えている方々も多いことでしょう。こうしたニーズに応え、自宅で名刺を作ることは果たして可能なのでしょうか？
パソコンで名刺を作る
もし自宅にパソコンとプリンターが揃っていれば、名刺のデザインから印刷までを手軽に行うことができます。名刺を印刷するための専用用紙を用意すれば、準備は整います。
名刺用紙や名刺ラベル、カード用紙などの名称で、パソコン関連の売り場やホームセンター、文房具コーナーなどで手に入れることができます。もし近くに店舗がない場合でも、オンラインショップを利用することで簡単に入手可能です。
Wordのテンプレートを使う
もしパソコンにMicrosoftのWordがインストールされているのであれば、テンプレートを活用して名刺を作成することができます。社名や部署名、連絡先、個人名などの基本的な情報を記載したシンプルな名刺は、特にコストをかけずに簡単に作成できるため、非常に便利です。
デザインにあまりこだわらない名刺であれば、ビジネス用としても十分に活用できるでしょう。ただし、あまりにもシンプルすぎると感じる方もいるかもしれません。その場合でも、簡単に模様を追加したり、文字の色を変更したりすることで、あまり時間をかけずに自分ならではのオリジナル感を出すことができます。
注意点として、ラベル印刷のダイアログにおいてラベル用紙の製品番号を正確に入力することを忘れないようにすることが非常に重要です。市販の有名なメーカーの用紙であれば、Word内で簡単に指定できるため、事前に対応可能な用紙を調査しておくと良いでしょう。
年賀状作成ソフトのテンプレートを使う
自宅で年賀状を印刷するために、年賀状用のはがき作成ソフトをパソコンにインストールしている方も多くいらっしゃるでしょう。実は、これらのはがき作成ソフトの中には、名刺印刷にも対応しているものが含まれています。
豊富な画像や枠のデザインが用意されているため、凝ったデザインの名刺を作りたい方にも適した選択肢です。ビジネス用ではなく、趣味やサークル活動などのための個人的な名刺を作成したい方にも非常におすすめの手段です。
メニューから名刺デザインのオプションを選び、必要な文字情報を入力するだけで簡単に作成可能です。はがき作成に慣れている方であれば、特に時間をかけずに仕上げることができるでしょう。
無料のラベル作成ソフトを使う
ラベル用紙を製造しているメーカーが提供する無料のラベル作成ソフトを利用して名刺のデザインと作成を行うことも可能です。これらのソフトは、パソコンにダウンロードしてインストールできるものや、ブラウザ上で利用できるウェブ版のものがあります。
インストール版の最大のメリットは、インターネット接続がなくても使用できる点です。一方で、ウェブ版はネット接続が必要ですが、準備が簡単で、思い立った瞬間に名刺を作成できるという利点があります。
使い方はどちらも大きく変わりません。仕事用から個人用まで、さまざまなテンプレートが用意されており、自分の好みに合わせたデザインを取り入れることができます。ただし、ラベル用紙のメーカーには限りがあるため、購入時にはその点に注意が必要です。
スマートフォンでも名刺を作れる
パソコンの操作が苦手な方でも、スマートフォンの無料アプリを活用して名刺を作成することができる場合があります。iPhone用とAndroid用のアプリが存在しているため、公式のアプリストアからダウンロードすれば安心して使用できます。
事前にプリンターをWi-Fi経由で印刷できる設定を行っておくと、印刷もスムーズに行えるでしょう。
プリンターのアプリを使う
国内メーカーのプリンターを使用している場合、無料のプリンターアプリが提供されていることがあります。メーカーの公式サイトで利用者登録を行うことで、パソコンと連携して簡単に使用することが可能になります。
名刺だけでなく、ショップカードや商品名・価格などを記載したシールも作成できるため、ビジネスシーンでも活用できるアイテムがたくさん揃っており、非常に便利です。
デザインアプリを使う
スマートフォンには、さまざまなカードデザインができるアプリも豊富に用意されています。本格的なデザインが不要で、多彩なテンプレートから手軽に選びたい方に特におすすめです。
同じアプリの中にも有料版と無料版が存在しますが、無料版でも十分に満足できる名刺のテンプレートが揃っているため、コストをかけずに質の高い名刺を作成することができます。
プリンターがない場合はどうしたらいい？
名刺をパソコンやスマートフォンを使って作成したのに、自宅にプリンターがない、壊れてしまった、またはWi-Fiの設定ができないなどの理由から印刷できない方もいらっしゃるかもしれません。出張先や外出時に名刺が不足してしまうというトラブルも考慮しなければなりませんが、そんな時にはどのように対処すればよいのでしょうか。
コンビニの印刷機を使う
自宅でプリンターが利用できない場合には、コンビニのマルチコピー機を利用するのが一つの手段です。多くのコンビニでは、会員登録を行うことで、名刺作成用のファイルをアップロードし、迅速に印刷できるサービスを提供しています。
また、データをSDカードなどにPDF形式で保存して持参し、その場で印刷することも可能です。ただし、注意が必要なのは、用紙はコンビニに備え付けのものしか使用できないという点です。
名刺作成のメニューを選択し、一般的な2L版か高品質なフォト光沢紙から選んで印刷を行います。約10枚分の名刺が完成しますが、カッターやカッティングマットを用意して自分で切り分ける必要がありますので、その点も考慮しておきましょう。
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